當前,對于處于經營發展期間的企業來說,其在經營過程中很有可能出于業務拓展、房屋租金等方面的考慮,選擇更換辦公場地。而這,就涉及到注冊地址變更,這對于北京地區的企業來說也是如此。那么,假使一個北京企業將辦公地址從海淀區搬到朝陽區,涉及到了跨城區注冊地址變更,具體應怎樣操作呢?接下來,本文將對此進行介紹!
一般來說,北京企業進行跨城區注冊地址變更,通常按照如下程序來辦理:
1、提交變更申請。由企業負責人向新地址所在地工商部門提出變更申請,到新地址所在地工商部門辦理“移送企業登記檔案通知函”(辦理時需要攜帶與新企業辦理時相同的資料)。通常,在資料齊全且審核通過的情況下,企業當場就可領取到“移送企業登記檔案通知函”及《關于遷址變更登記的通知》。
2、返回原工商登記機關。憑“移送企業登記檔案通知函”到原來工商登記部門辦理工商資料轉出手續(資料由兩地工商部門進行郵寄),原工商局在接受“移送企業登記檔案通知函”后出具“企業遷出核準通知書”給企業。
3、到遷入地工商部門辦理。在上述手續辦理完成后,等待新地址所屬工商部門接到企業工商材料后給企業電話通知,帶上“企業遷出核準通知書”到新工商部門辦理具體地址變更事宜(填一份“變更登記表”、“指定委托書”)。然后在辦理完成后七日后,帶上《關于遷址變更登記的通知》到工商大廳領取新的營業執照。
4、變更稅務登記。由于公司注冊地址跨區域變更后,企業所屬稅務管理機關也會發生變化。所以,在領取新的營業執照后,企業還需及時到所屬稅務部門進行稅務報到,并辦理相應的稅務變更登記。
至此,北京企業跨城區注冊地址變更流程基本完成!
附:跨城區注冊地址變更所需材料
這些材料主要包括:
1、法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;
2、公司新住所使用證明 (產權證或房屋出租許可證復印件;租賃住所的同時提交租賃協議復印件) ;
3、股東會決議及章程修正案(包括決議事項、修改章程相關條款等),由全體股東簽字或蓋章;
4、《公司申請登記委托書》;
5、加蓋公司印章的營業執照副本復印件;
6、工商部門要求提供的其它變更材料。
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